Junior Property Management Spezialist:in Backoffice (m/w/d)

IntelliWay Services ist ein bulgarisch-deutsches, inhabergeführtes Immobilienmanagementunternehmen, das seit über 13 Jahren erfolgreich auf dem deutschen Markt tätig ist und für seine hohe Servicequalität bekannt ist. Wir unterstützen führende Property- und Asset-Management-Gesellschaften, Fonds und Eigentümer in Deutschland.
Unser Schwerpunkt liegt auf Immobilienbuchhaltung, Finanz- und Nebenkostenreporting, Datenmanagement sowie der Nachweisführung für Gebäude im Rahmen von Nachhaltigkeitszertifizierungen. Aktuell erweitern wir unser Portfolio um technische Dienstleistungen.

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf hohe Qualitätsstandards, professionelle Weiterentwicklung, vertrauensvolle Zusammenarbeit und persönliches Engagement.

 
Wir suchen Junior Property Management Spezialist:in Backoffice (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie die kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Backoffice. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und übernehmen schrittweise Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche.

 
Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; 
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Sonderreportings;
• Bearbeitung von Mieteranfragen und Korrespondenz;
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Asset Management, Eigentümern und Dienstleistern; 
• Prüfung, Kontierung und Nachverfolgung von Rechnungen; 
• Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten;
• Unterstützung bei Budgetplanung und Budgetkontrolle;
• Mitwirkung im Forderungsmanagement und Mahnwesen;
• Durchführung von Indexierungs- und Vertragsanpassungen nach Vorgabe; 
• Stammdaten- und Dokumentenmanagement in den Kundensystemen.

 
Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
• Interesse an Immobilienverwaltung und Zahlenaffinität;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Kenntnisse in ERP-Systemen und Excel;
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise;
• Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

 
Wir bieten

• Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung;
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien;
• Leistungsorientiertes, marktgerechtes Gehalt und attraktive Sozialleistungen;
• Bonuszahlungen;
• Digitaler Arbeitsplatz mit flexiblem, hybridem Arbeitsmodell;
• Arbeiten nach deutschen Compliance-Standards;
• Internationale Ausrichtung mit Fokus auf persönlicher und beruflicher Entwicklung.

 
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und sichern Ihnen selbstverständlich eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten zu. IntelliWay Services AG ist gemäß geltendem Datenschutzrecht als Administrator personenbezogener Daten registriert.