РЪКОВОДИТЕЛ ОТДЕЛ „ОБЩИ СЪБРАНИЯ“

Вход Мениджър е утвърдена национална компания, специализирана в професионалното управление на етажна собственост. Работим с жилищни сгради в цяла България и непрекъснато развиваме своите екипи, услуги и технологични решения.
Във връзка с разширяването на дейността ни търсим Ръководител отдел „Общи събрания“, който да поеме цялостната организация, координация и развитие на екипа, отговарящ за провеждането на общи събрания в обслужваните от нас жилищни сгради.
Позицията съчетава две основни направления: управление на национален екип и лично участие в провеждането на общи събрания.
Търсим човек, който умее да организира хора и процеси, но същевременно обича динамичната работа, комуникацията с хора и активното участие на терен.

Основни отговорности
Управление и организация на отдела
Цялостно ръководство, координация и контрол на екипите, провеждащи общи събрания в цялата страна.
Изготвяне и управление на графици, разпределяне на задачи и планиране на събрания по обекти и населени места.
Провеждане на оперативки, ежедневни брифинги и подготовка на служителите за предстоящите събрания.
Административна организация на общите събрания, включително подготовка на необходимите материали, информация и документация.
Организиране на своевременното предаване и обработване на информацията от проведените събрания към останалите отдели на компанията.
Проследяване на изпълнението на поставените задачи, качеството на работа и резултатите на служителите.
Участие в подбора, въвеждането и обучението на нови служители в различни градове на България.
Развитие на екипа, подобряване на вътрешните процеси и повишаване на оперативната ефективност.

Лично провеждане на общи събрания
Освен ръководните функции, позицията включва и активно участие в ежедневната оперативна дейност на отдела.

Лично провеждане на общи събрания в жилищни сгради по предварително изготвен график, обичайно по две събрания на вечер — с начален час 18:00 и 20:00 ч.
Пътуване до различни населени места в България, включително служебни командировки.
Представяне на компанията пред собственици и обитатели на жилищните сгради.
Организиране и водене на дискусии, представяне на предложения, съдействие при вземане на решения и управление на възникнали конфликтни ситуации.
Проследяване на взетите решения и координиране на последващите действия с останалите отдели на компанията.
Лично участие в изготвянето и оптимизирането на графика за събрания и маршрути.


Важно: Дейността на компанията обхваща цялата страна, поради което позицията предполага готовност за редовни пътувания и командировки. За изпълнение на служебните задължения предоставяме служебен автомобил и осигурено гориво, както и нощувки при командировки из страната.

Какви са нашите изисквания?
Отлични организационни умения и способност за управление на множество паралелни процеси.
Много добри комуникационни умения и увереност при публично говорене и водене на срещи с групи от хора.
Лидерски качества, инициативност, самостоятелност и умение за вземане на решения.
Способност за разрешаване на конфликти, водене на преговори и работа в динамична среда.
Отговорност към поставените задачи и ориентация към конкретни, измерими резултати.
Шофьорска книжка, категория B — задължително.
Готовност за пътувания в страната и работа с вечерни ангажименти.
Добра компютърна грамотност — силно препоръчителна, тъй като работата включва активно използване на вътрешно разработена специализирана софтуерна система за управление на жилищни сгради, организация на процеси и обмен на информация.

За предимство ще се считат:
Подходящо висше образование в областта на мениджмънта, администрацията, правото, икономиката или сходни специалности.
Предишен опит в управлението на екипи, оперативната координация или организацията на процеси.
Опит в провеждането на срещи, обучения, презентации или работа с големи групи хора.
Познаване на сферата на етажната собственост и нормативната ѝ уредба (ЗУЕС).
Позицията е подходяща както за енергични и амбициозни специалисти в началото на професионалното си развитие, притежаващи подходящо образование и лидерски потенциал, така и за професионалисти с натрупан практически и управленски опит.

За нас определящи са личните качества, организационните способности, мотивацията и готовността за поемане на отговорност, а не единствено годините професионален стаж.

Работно време и организация на дейността
Позицията предполага динамичен и гъвкаво организиран работен ден, съчетаващ административни, управленски и оперативни ангажименти.
Работният ден обичайно започва в 09:00 ч., като първата му част е насочена към управлението на отдела, координацията на служителите, административната организация и подготовката на предстоящите събрания.
Вечерната част включва лично провеждане на общи събрания, които обичайно се организират с начален час 18:00 и 20:00 ч.

Предвид националния обхват на дейността и необходимостта от пътувания, работата позволява гъвкаво планиране на административните задачи и мястото на тяхното изпълнение. В зависимост от графика част от управленската и организационната дейност може да бъде извършвана и по време на служебни командировки извън София.
Позицията не е със стандартен офисен график от 09:00 до 18:00 ч. Тя изисква готовност за удължена дневна ангажираност, съчетана с възможност за самостоятелно планиране и оптимизиране на работния ден, при спазване на установената организация на работното време.
Основен акцент поставяме върху добрата организация, изпълнението на предварително поетите ангажименти и постигането на конкретни резултати.


Какво предлагаме?
2 500 € брутно месечно възнаграждение.
100 € месечни ваучери за храна.
Допълнителна бонусна система, обвързана с личните резултати, ефективността на екипа и изпълнението на поставените цели.
Трудов договор и осигуряване съгласно действащото законодателство.
Служебен автомобил и осигурено гориво за изпълнение на служебните задължения и пътувания в страната.
Гъвкава организация на работния ден, съобразена с графика на събранията и управленските ангажименти.
Реална мениджърска позиция с отговорност за развитието и резултатите на национален екип.
Работа с модерна, вътрешно разработена софтуерна система за управление на сгради и оперативни процеси.
Възможност за професионално развитие, поемане на инициативи и участие в подобряването на организацията на компанията.
Динамична и разнообразна работа със значителна самостоятелност и възможност за пряко влияние върху резултатите.


За кого е тази позиция?
Търсим човек, който може да бъде едновременно ръководител, организатор и активен участник в работата на своя екип.
Човек, който се чувства еднакво комфортно както при управлението на служители и процеси, така и при воденето на общо събрание с десетки собственици.
Ако обичате динамиката, умеете да работите с хора, организирате добре времето си и предпочитате позиция с реална отговорност и измерими резултати, ще се радваме да се запознаем.

Изпратете актуална автобиография с информация за Вашето образование и професионален опит.